Wijzigen of intrekken Verklaring geen privégebruik

Als de aan een werknemer ter beschikking gestelde auto van de zaak niet voor meer dan 500 km per jaar privé wordt gebruikt, hoeft er geen bijteling te worden ingehouden. Werkgevers doen er in dat geval ter beperking van hun risico’s goed aan om er voor te zorgen dat de werknemer een “Verklaring geen privégebruik” bij de belastingdienst opvraagt en bij de werkgever inlevert.

Die Verklaring geen privégebruik auto is in principe voor onbepaalde duur geldig.

Wel moeten alle wijzigingen door de werknemer worden doorgegeven aan de belastingdienst. Dat kan met het via de website van de belastingdienst beschikbare formulier “Wijzigen of intrekken verklaring geen privégebruik auto”.

De reeds afgegeven verklaring wordt niet ingetrokken als het gaat om een verandering van het kenteken. Dat neemt niet weg dat het wèl verplicht is om het nieuwe kenteken door te geven.
Bij inzet van nieuwe auto’s, in deze januarimaand zeer actueel, dient u daar bedacht op te zijn.

De volgende situaties leiden wel tot intrekken van de verklaring:

• De werknemer gaat in het kalenderjaar meer dan 500 kilometer privé rijden (hetgeen met terugwerkende kracht tot bijtelling kan leiden!);
• De werknemer heeft niet langer een auto tot zijn beschikking;
• De werknemer gaat in een bestelauto rijden die hij buiten werktijd niet kan gebruiken;
• De werknemer gaat in een bestelauto rijden waarvoor een schriftelijk verbod op privégebruik geldt;
• De werknemer gaat in een bestelauto rijden die (bijna) uitsluitend geschikt is voor het vervoer van goederen;
• De werknemer gaat in een bestelauto rijden waarvoor eindheffing voor wisselend gebruik geldt;

De belastingdienst stuurt in dat geval ook de werkgever bericht over de intrekking.