Werkgever mag naheffing voor privegebruik auto verhalen

Een verklaring geen privégebruik kan ervoor zorgen dat naheffingen in principe worden opgelegd aan de werknemer. Ook zonder zo’n verklaring kan de werkgever de bijtelling achterwege laten. Als vervolgens bij de werkgever een naheffing wordt opgelegd, rijst de vraag of deze op de werknemer mag worden verhaald.

Die vraag stond recent centraal in een procedure bij de kantonrechter in Den Bosch.

Het ging in die zaak om een (inmiddels ex-)werknemer die in 2004 bij een bedrijf in dienst was getreden. Toen vanaf 2006 de bijtelling via de loonbelasting werd geheven, heeft de werkgever meermalen tevergeefs aan de werknemer gevraagd om een ‘verklaring geen privégebruik auto’. In de jaren 2006 tot en met 2008 heeft de werkgever echter de bijtelling desondanks achterwege gelaten.

De werknemer kon over deze jaren ook geen sluitende kilometeradministratie laten zien waaruit bleek dat hij niet meer dan 500 kilometer privé per jaar heeft gereden. De belastingdienst legde daarom naheffingsaanslagen op. Zonder verklaring geen privégebruik auto worden deze opgelegd aan de werkgever.
De werkgever wilde deze verhalen op de werknemer. De kantonrechter wijst die vordering van de werkgever toe: “De naheffingsaanslagen zijn aan de werkgever opgelegd. De werknemer is ter zake echter de belastingplichtige. De werkgever is daarom gerechtigd om de bedragen van de naheffingsaanslagen te verhalen op de werknemer”.

De werknemer bracht als verweer nog in dat hij zelf bezwaar had gemaakt en dat in afwachting daarvan geen verhaal kon plaatsvinden. Ook bracht hij naar voren dat de werkgever zelf had moeten controleren of de werknemer wel kon aantonen dat hij de auto niet voor privédoeleinden gebruikte en dat de werkgever in gebreke was gebleven met het geven van duidelijke instructies. Die verweren hielpen hem echter niets. De rechter oordeelde dat verhaal simpelweg mogelijk is omdat de werknemer de belastingplichtige is.

Hoewel deze uitspraak houvast geeft voor werkgever voor verhaal van eventuele naheffingsaanslagen, kunnen dergelijke discussies in principe voorkomen worden met een verklaring geen privégebruik auto.