Vaste reiskostenvergoeding vanaf 2007

De Eerste Kamer heeft deze week ingestemd met het wetsvoorstel "Paarse Krokodil". Hiermee worden diverse administratieve vereenvoudigingen in de loonbelasting doorgevoerd. Voor autorijdend Nederland is van die wijzigingen de vereenvoudiging van de kilometervergoedingen van belang.

Op zich blijft de regeling ongewijzigd dat voor alle zakelijke én woon-werkkilometers een belastingvrije vergoeding van 19 eurocent kan worden verstrekt. Daarvoor moet echter in principe een kilometerdeclaratie worden ingediend. Voor het woon-werkverkeer leidt dat tot onnodige administratieve lasten als het reispatroon op de meeste dagen hetzelfde is. Daarom is een nieuwe regel ingevoerd op basis waarvan een vaste vergoeding kan worden verstrekt.
De vaste reiskostenvergoeding wordt dan berekend op basis van een vastgesteld aantal dagen per jaar: 214 dagen. Daarbij is rekening gehouden met niet-gewerkte dagen zoals feestdagen, verlof, ziekte etc. Voorwaarde is wel dat de werknemer minimaal 150 dagen daadwerkelijk van de woning naar het bedrijf reist. Voor parttimers worden beide aantallen naar evenredigheid verminderd.

Een voorbeeld: Een werknemer die op vijf dagen per week werkt, woont op 27 kilometer afstand. De vaste vergoeding bedraagt dan: 214 dagen x 2 (vice-versa) x 27 km x 19 cent = € 2.196 per jaar, oftewel € 183 per maand. Deze vergoeding hoeft niet te worden herrekend als deze werknemer in dat jaar ten minste 150 keer naar de vaste arbeidsplaats reist.

Uiteraard staat het de werkgever vrij om in plaats van dit vaste bedrag een vergoeding te verstrekken op basis van alle daadwerkelijke kilometers.

Bron: AUTOmotive DIDACT B.V.