Rittenregistratie bestelauto's vereenvoudigd

Chauffeurs van bestelauto’s met veel ritten op één dag kunnen gebruik gaan maken van een vereenvoudigde rittenadministratie. Dit blijkt uit het deze week verschenen nieuwe handboek loonheffingen 2009 van de belastingdienst. Hierin wordt melding gemaakt van een nieuw convenant over vereenvoudigde rittenadministratie.

In de praktijk blijkt dat het bijhouden van een rittenregistratie van een bestelauto voor de werknemer en de werkgever grote financiële en administratieve lasten met zich meebrengt.

Het handboek loonheffingen 2009 vermeldt daarom dat de werknemer het bewijs dat op kalenderjaarbasis maximaal 500 kilometer privé-kilometers wordt gereden, ook kan leveren met een vereenvoudigde rittenregistratie. Met deze vereenvoudigde rittenregistratie kan alleen worden volstaan, indien de werkgever met de werknemer heeft afgesproken dat:
- de werknemer een vereenvoudigde rittenregistratie bijhoudt;
- privégebruik tijdens werk- en lunchtijd niet is toegestaan;
- de werkgever in zijn administratie informatie bewaart over de zakelijke bestemmingen.

Uit het bovenstaande blijkt dat de werkgever met de werknemer afspraken moet maken inzake het gebruik van een bestelauto. Op de site van de Belastingdienst is binnenkort een voorbeeldafspraak te downloaden, waarin de afspraken kunnen worden vastgelegd. Deze voorbeeldafspraak is tot stand gekomen in samenwerking met VNO-NCW, EVO, Uneto-Vni, Fosag en Bouwend Nederland.
Als u als werkgever af wilt wijken van de letterlijke tekst van de voorbeeldafspraak, doet u er goed aan deze vooraf ter goedkeuring aan de belastingdienst voor te leggen. Het adres daarvoor is: Belastingdienst Oost, Coördinatiepunt privégebruik auto, Postbus 213, 7100 AE Winterswijk.