Inhoudingsplicht bijtelling bij nieuwe werknemers

Bij het in dienst nemen van nieuw personeel dat ook van een eerdere werkgever al een auto van de zaak ter beschikking had, doet zich de vraag voor wanneer er wel of niet loonbelasting ingehouden moet worden.

Aannemende dat de werknemer bij het begin van het jaar van plan is de auto dit jaar niet voor meer dan 500 km privé te gebruiken, zal de werknemer in de meeste gevallen een “verklaring geen privé-gebruik” aanvragen. Bij wisseling van werkgever hoeft de werknemer niet opnieuw zo’n verklaring aan te vragen, als hij de auto meeneemt. In andere gevallen moet hij een nieuw kenteken opgeven.
Voor de vraag of er in zo’n jaar wel of niet bijtelling ingehouden moet worden, is ons inziens van belang of de werknemer per jaar met de auto niet meer dan 500 km privé rijdt. Dat staat ook letterlijk zo in de wet.

De belastingdienst geeft in dit verband echter in haar publicaties het volgende curieuze voorbeeld:

“In dit geval moet uw werkgever het aantal privékilometers dat u in die periode met de auto hebt gereden, herleiden tot het aantal privékilometers dat u er in een heel kalenderjaar mee gereden zou hebben. Dit geldt ook als u in een kalenderjaar van werkgever verandert.
Voorbeeld
U hebt van 1 januari tot en met 30 juni (6 maanden) een auto van werkgever A. U rijdt in die periode 350 privékilometers met de auto. Omgerekend naar een heel kalenderjaar zou u 12/6 x 350 = 700 privékilometers in totaal rijden. U rijdt dan op kalenderjaarbasis dus meer dan 500 privékilometers. Daarom moet werkgever A, als u uw loon per maand krijgt uitbetaald, van januari tot en met juni de bijtelling bij uw loon tellen.
Van 1 juli tot en met 31 december (6 maanden) hebt u een auto van werkgever B. U rijdt in die periode 100 privékilometers met de auto. Omgerekend naar een heel kalenderjaar zou u 12/6 x 100 = 200 privékilometers in totaal rijden. Omdat u op kalenderjaarbasis dus niet meer dan 500 privékilometers rijdt, hoeft werkgever B geen bijtelling bij uw loon te tellen.”

In dit voorbeeld rijdt de werknemer gedurende het gehele jaar 450 km privé, maar wordt er op zijn loon van januari tot en met juni wèl bijtelling ingehouden.
Ons inziens is dit een onterechte conclusie. De werknemer uit het voorbeeld zal immers een “verklaring geen privé-gebruik” aanvragen, zodat ook werkgever A de bijtelling geheel achterwege mag laten. De wet dwingt de werkgever alleen om tóch bijtelling in te houden als hij weet dat de beschikking ten onrechte is afgegeven. Ons inziens is het verdedigbaar te stellen dat werkgever A in bovenstaand voorbeeld niet onder deze uitzondering valt.
In voorkomend geval adviseren wij u bezwaar te maken tegen deze stellingname door de fiscus.

Bron: AUTOmotive DIDACT B.V.