Administratieve verwerking van de bijtelling

De bijtelling voor privé-gebruik van de auto van de zaak wordt via de loonstrook belast. Daarbij doen zich nogal eens bijzondere situaties voor, waarbij de vraag is hoe dat verwerkt moet worden. In een recent overleg tussen de belastingdienst en de Federatie van Belastingadviseurs zijn voor een aantal praktische punten oplossingen gevonden.

1. Er is een “verklaring geen privé gebruik” en halverwege het jaar blijkt dat de werknemer wel privé met de auto rijdt.
Als dit het geval is, moet de werkgever voor de nog niet verstreken inhoudingstijdstippen (het moment van de salarisuitbetaling) de bijtelling tijdsevenredig toepassen.
De belastingdienst zal de verschuldigde belasting over de verstreken perioden rechtstreeks naheffen bij de werknemer.

Alleen als de werkgever wíst dat de werknemer meer dan 500 kilometer privé rijdt, zodat hij wist dat de “verklaring geen privé-gebruik” onjuist was, mag de belastingdienst de verschuldigde belasting naheffen bij de werkgever.

2. Bij het begin van het jaar wordt ingeschat dat het privé-gebruik dit jaar meer zal zijn dan 500 kilometer, maar in de loop van het jaar blijkt uit een op dat moment afgegeven “verklaring geen privé-gebruik” dat de werknemer dit jaar niet meer dan 500 kilometer privé rijdt.
De werkgever kan voor de nog niet verstreken salarisbetalingen de bijtelling achterwege laten. Over de verstreken tijdstippen kan de werkgever correctieberichten indienen, hij is dan zelf echter verantwoordelijk voor de juistheid van de kilometeradministratie. Hij heeft over die eerdere perioden immers nog geen “verklaring geen privé-gebruik” die de werkgever beschermt tegen naheffing en boetes.

Een andere mogelijkheid is dat de werknemer zelf bezwaar maakt tegen de ingehouden loonbelasting over de verstreken tijdstippen.

3. Bij het begin van het jaar wordt ingeschat dat het privé-gebruik dit jaar meer zal zijn dan 500 kilometer, maar in de loop van het jaar blijkt uit een kilometeradministratie dat de werknemer dit jaar niet meer dan 500 kilometer privé zal rijden.
Ook in deze situatie geldt dat de werkgever voor de nog resterende maanden de bijtelling achterwege kan laten. Voor de verstreken maanden kan een correctiebericht worden ingediend. Echter, voor alle maanden geldt dat de werkgever het risico van naheffing en boetes houdt als later blijkt dat de kilometeradministratie niet klopt. Er is immers geen “verklaring geen privé-gebruik”.
Voor de reeds verstreken maanden zou de werknemer ook zelf een bezwaarschrift tegen de ingehouden loonbelasting kunnen indienen bij de belastingdienst.


Bron: AUTOmotive DIDACT B.V.
2 maart 2007